Vill du vara en viktig del i arbetet med att genomföra våra event? Har du ett stort eget driv och goda administrativa förmågor? Då kan vi erbjuda dig en självständig och varierande roll i en händelserik arbetsmiljö, där du och dina kollegor tillsammans arbetar för att skapa möten som gör avtryck för både utställare och besökare

Om rollen
Som projektkoordinator är du det administrativa stödet till våra eventteam och en länk till övriga delar av organisationen. Det kan vara att administrera och praktiskt arbeta med eventaktiviteter, seminarieprogram och talare, ha kontakt med utställare och partners, lägga in information på våra websidor, korrekturläsa marknadsmaterial samt statistikuppföljning.

En trygg och inspirerande arbetsplats

På Stockholmsmässan vill vi att du känner dig trygg och mår bra. Därför erbjuder vi förmåner som kollektivavtal med pension, försäkringar och föräldralön, samt friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme i veckan för fysisk aktivitet. Självklart har du även möjlighet att bjuda familj och vänner på våra evenemang till förmånliga priser.

Vi strävar efter att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser och jobbar enligt "Great Place to Work"-principerna, vilket innebär att vi prioriterar hög trovärdighet, respekt, rättvisa, stolthet och kamratskap.

Känner du igen dig?

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna hålla koll på många saker samtidigt – här och nu – men också ha förmågan att hela tiden tänka på hur saker kan förbättras och utvecklas inför framtida evenemang.

Som person är du utåtriktad, social, kommunikativ prestigelös och lösningsorienterad. Du är lika bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team och har lätt för att både etablera kontakter och utveckla dem långsiktigt.

Kvalifikationer

Du har:

• Gymnasieutbildning
• 1-3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna från eventbranschen.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• God vana av att arbeta i olika IT-relaterade system, såsom Office-paketet och CRM-system.

Vi är Stockholmsmässan

Vi tror på kraften i det personliga mötet – från de oväntade mötena på stan till de stora organiserade eventen med tusentals deltagare. På Stockholmsmässan är vi experter på att arrangera, planera och skapa möten som gör skillnad. Vår värdegrund bygger på att skapa värde för våra kunder, samarbetspartners, medarbetare och ägare.

Våra fyra värderingar (DATE) speglar vilka vi är och vad vi står för:

• Drivande: Vi tar initiativ – förbättrar, förnyar och lär.
• Affärsmässiga: Vi skapar värde för kunden, Stockholm och våra ägare.
• Tillsammans: Alla är med och påverkar, vi jobbar ihop.
• Engagerade: Vi bryr oss om varandra, kunden och omvärlden.

Vill du vara en del av det stora team som dagligen skapar möten i världsklass? Är du redo för ett varierande arbete i en ständigt levande och dynamisk miljö? Då ser vi fram emot din ansökan!

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är ett vikariat fram till och med 31 mars 2026. Tjänsten är på heltid med årsarbetstid vilket kan innebära kvälls- och helgarbete vid enstaka tillfällen. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Affärsområdeschef Anette Ternström Andersson Anette.Ternstrom-Andersson@stockholmsmassan.se eller 08 749 44 80. Urvalsarbetet sker löpande och sista ansökningsdag är den 7 september. Tillträde omgående. Observera att tillsättning kan ske innan ansökningstiden löpt ut.