Avdelning Kongresser & Guest arbetar med Stockholmsmässans externa kunder och arrangörer, såväl nationella som internationella. 

Till vår avdelning KGE söker vi dig som är affärsmässig, engagerad och driven och som är redo att axla rollen och tillsammans med oss fortsätta att utveckla den på Stockholmsmässan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen ingår att projektleda dvs planera, samordna och leda event till genomförande. Ditt ansvar är att operativt genomföra event, avsluta och utvärdera samt arbeta för att arrangörer ska bli återkommande.

Du är ansvarig för framtagandet av fakta/information, beställnings-/produktionsunderlag, för ritningar gällande lokaler och övriga tekniska tjänster för produktionen av eventet.

Du säkerställer relevant information och kvalitet av event, registrerar och bekräftar alla interna/-externa beställningar och leveranser mot produktion.

I rollen ingå också att fastställa, hantera, uppdatera och bevaka gällande det övergripande ansvaret för resultat, budget och prognos för tilldelade event inom enheten. Du följer upp kostnader, löpande offerera och fakturering, samt attestering av fakturor.

Utöver projektledning ingår också försäljning i rollen. Du kommer att bearbeta befintliga och återkommande arrangörer/kunder genom att identifiera och/eller besvara kunden samt att driva merförsäljning genom att proaktivt sälja och offerera Stockholmsmässans hela utbud av lokaler, ytor och våra kringtjänster till befintliga arrangörer.

Din profil och bakgrund:

Vi söker dig som är intresserad av en projektledande roll både inom företaget och mot arrangör.

Du har gedigen erfarenhet av projektledning, försäljning och offerthantering av nationella och internationella event.

Du är en god kommunikatör som behärskar svenska och engelska utmärkt i tal och skrift.

Meriterande är om du har goda kunskaper i Office-paket och i affärssystemet EBMS och/eller Cognos/Planning, kunskap av att arbeta i programmet AutoCAD/Expodesign samt branscherfarenhet och upparbetat nätverk från hotell & konferens och/eller event. Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är på heltid med tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Stockholmsmässan i Älvsjö. Vi har kollektivavtal tillämpar årsarbetstid och provanställning.

Skicka in din ansökan redan nu, dock senast 31 maj 2023, ansökningarna behandlas löpande och tillsättning kan ske innan ansökningstiden löpt ut.

Frågor om tjänsten besvaras av Miguel Florido, Gruppchef KAM/CAD, telefon 08-749 99 37.

Vi ser framemot din ansökan!